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Du coté des réserves de la bibliothèque

Une des conséquences des travaux du Plan Campus au CRDA et à la MOM aura été, pour la bibliothèque, la réorganisation de ses réserves dans lesquelles sont stockés les ouvrages anciens, ceux désherbés ou en double, les travaux universitaires ainsi que les périodiques en double ou désherbés.

La réserve des livres anciens, rares et précieux déplacée

Autrefois localisée dans la partie nord du 4e étage (TXT), la légendaire réserve des livres anciens (RAP) a été déplacée (pour cause de création d’un espace d’attente sécurisé – EAS- au même endroit) au 6e étage du CRDA dans une salle qui était déjà une réserve (RSV6) équipée d’une climatisation. C’est important pour la bonne conservation des ouvrages anciens.
Les livres anciens qui avaient été externalisés pendant les travaux ont intégré cette réserve à la mi-mars. Ils sont de nouveaux disponibles.

La nouvelle réserve des livres anciens


Outre l’EAS, une nouvelle salle de lecture a été créée à la place l’ancienne réserve RAP ce qui nous permet d’accroitre les possibilités d’expansion du fonds TXT. Cette nouvelle salle a d’ailleurs été équipées de nouveaux mobiliers.

Une nouvelle salle de lecture en TXT

Création d’une nouvelle réserve au RDC du CRDA

Afin de libérer de la place dans la réserve 6 pour accueillir les livres anciens, il a fallu trouver un lieu pour stocker les ouvrages qui s’y trouvaient auparavant (en substance, les livres désherbés des fonds HCL, ACL, AOC, AOR…).
Nous les avons donc déplacés dans la salle IR07 au RDC du CRDA qui fut dans des temps anciens une salle de séminaire, très froide en hiver. Cette pièce a été rebaptisée la réserve 0 (RSV 0).
Les livres qui s’y trouvent avaient été retirés du libre-accès pour gagner quelques mètres linéaires dans les salles de lectures. Ils sont bien-sûr consultables sur demande à l’accueil du 3e.
Cette réserve a été aménagée avec les anciennes étagères du fonds RAP.

Une nouvelle réserve au RDC

Transformation de la réserve 2 de la MOM.

La réserve du 2e étage de la MOM (RSV 2) où nous rangeons les travaux universitaires, les périodiques en doubles ou désherbés et d’autres type de documents avaient été vidées et la documentation externalisées pour permettre les travaux du Plan Campus à la MOM.
Lors du démontage des rayonnages de cette pièce, au préalable de leur déménagement, un certain nombre d’entre eux avaient été détériorés. Pour compenser cette perte, l’Université Lyon 2 a décidé d’équiper l’endroit avec des étagères sur-mesure qui courent tout au long des murs disponibles.
La partie centrale de la réserve devra aussi être aménagée avec du mobilier fourni par Lyon 2. L’équipement complet de cette salle est nécessaire si l’on veut pouvoir y installer tous les ouvrages externalisés lors des travaux.
Le retour de la documentation dans la RSV 2 est programmée début mai 2022. En espérant qu’elle soit d’ici là complètement équipée.

De bien beaux rayonnages dans la réserve 2


En résumé, les travaux du Plan Campus au CRDA et à la MOM auront donc donné lieu au déplacement de la réserve des livres anciens (RSV6), à la création d’une nouvelle au RDC du CRDA (RSV 0) et au réaménagement d’une autre (RSV2).
Cela écrit, à peine réorganisées, ces réserves sont déjà pleines !

Les Travaux du Plan Campus au CRDA : 2ᵉ épisode

Après plusieurs mois de travaux « Plan Campus » (déc. 2020 – sept. 2021) et de fermetures sanitaires épisodiques, la bibliothèque de la MOM a rouvert ses portes au public le 13/9 à 13 h, et ce, dans des conditions relativement normales.
Nous avons retrouvé un fonctionnement équivalent à celui qui prévalait avant la pandémie ; ouverture le lundi (13 h-18 h) et mardi-vendredi (9 h-18 h) avec un accueil au 3ᵉ étage.

Qu’est-ce qui a changé à la bibliothèque à la suite des travaux du Plan Campus ?

L’essentiel des travaux avait pour but de mettre les espaces ouverts au public (soit les salles de lectures de la bibliothèque) en conformité avec la loi relative à l’accueil des personnes à mobilité réduite (PMR).

Ces travaux, réalisés en deux grandes phases (partie nord, puis sud du bâtiment), se sont concrétisés de la façon suivante :

  • Adaptation PMR de la banque d’accueil du 3ᵉ.
  • Création d’une rampe d’accès PMR au RDC.
  • Rénovation des sanitaires de la bibliothèque aux 1er, 2ᵉ, 3ᵉ et 4ᵉ étages.
Des WC PMR tout beaux, tout neufs…
  • Installation d’un ascenseur PMR entre la partie basse et haute d’AOR au 2ᵉ étage.
Une bien belle plateforme PMR en AOR (2e)…
  • Création de plusieurs espaces d’attente sécurisée (EAS) en BAB, PHG, TXT et PER.
  • Pose de nouvelles mains-courantes dans les escaliers nord et sud.

Le cas des EAS

Un EAS est une pièce à l’abri des fumées, des flammes et de la chaleur dans un établissement recevant du public (EPR). Cette zone provisoire est conçue pour sécuriser les personnes en situation de handicap dans l’attente d’une évacuation par les secours en cas d’incendie.

À la bibliothèque, leur création a d’abord nécessité le vidage complet (étagères et livres) des salles de lectures dans lesquelles ils ont été prévus (salle sud de BAB, PHG, réserve RAP et salle sud de PER). Les ouvrages avaient été soit entreposés sur des étagères roulantes stationnées ailleurs dans la bibliothèque, soit tout ou partiellement externalisés comme pour BAB, RAP ou PHG.

Dans ces salles, qui doivent pouvoir être complément fermées le cas échéant, des murs ont été montés et/ou consolidés, des fenêtres changées, des portes et des plafonds ignifugés installés et des luminaires remplacés.
Ces EAS sont aussi été équipés d’interphones reliés au PC Sécurité de Lyon 2 et de signalétique adéquate.
Chacun de ces lieux sécures doivent, en outre, proposer un espace au sol, non encombré, où quatre personnes « PMR » peuvent être rassemblées simultanément en attente de leur évacuation.

L’agencement du mobilier de PHG a changé…

On comprendra aisément que la création de ces EAS aura eu un impact non négligeable sur l’agencement du mobilier de certaines salles de lectures et parfois, par voie de conséquence, sur le métrage linéaire de celles-ci.

Par ailleurs, l’ancienne réserve RAP (livres anciens), devenues un EAS, a changé de destination pour être transformée au 4ᵉ étage en salle de lecture ce qui a permis aux collections de TXT, bien serrées, de respirer un peu.

Une nouvelle salle de lecture en TXT (4e)…


Nous avons été également obligés de supprimer deux grandes tables (6 places) de travail en BAB et en AOR (ici à la suite de l’installation de la plateforme PMR) et de déplacer des tables individuelles à d’autres étages.

Pour pallier la perte de métrage linéaire dans ces EAS (et ailleurs) nous avons opté pour un changement de mobilier (prévu avant les travaux) en BAB, PER, TXT et AOR combiné avec un désherbage massif des collections comme en BAB, PHG ou AOR.

De nouvelles étagères en BAB (1er)…

Que reste-t-il à faire à la bibliothèque ?

Assez rapidement, il va donc falloir trouver un nouveau lieu de stockage pour les livres rares, anciens et précieux (RAP) toujours externalisés ; la réserve 6 (déjà climatisée) est pressentie, mais il faudra la vider d’une grande partie des ouvrages (désherbés des rayons en libre-accès) qui s’y trouvent.
Ces livres devraient investir une nouvelle réserve (la salle IR07) au RDC du CRDA quand cette dernière aura été vidée de ce qui s’y trouve actuellement.

Par ailleurs, début 2022, nous allons changer de mobilier dans la salle sud de PER (EAS) où sont encore entreposées des étagères roulantes sur lesquelles nous avions rangé les fascicules de revues pendant les travaux du Plan Campus. Nous pourrons également terminer le réaménagement du fonds BAB.

Il reste des étagères roulantes en PER (5e)…

Un chantier de pose de nouveaux câbles Internet et de téléphonie IP au CRDA vient de débuter et devrait durer quelques semaines. Le gêne occasionnée par ce chantier devrait faiblement affecter le fonctionnement de la bibliothèque.

Enfin, il restera à renouveler le mobilier des fonds ACL, TXT et de la partie centrale de PER. Mais ça, c’est une autre histoire…

Des livres bien serrés en ACL (3e)…

 

Les Travaux du Plan Campus au CRDA : 1er épisode

Depuis le mois de décembre 2020, le CRDA, le bâtiment qui abrite entre autres la bibliothèque de la MOM, est affecté par une période de travaux qui devrait durer jusqu’en juillet 2021.
Ces travaux, qui entrent dans le cadre du Plan Campus (les chantiers ne manquent pas sur le campus des Berges du Rhône notamment aussi dans la bâtiment recherche de la MOM), visent principalement à l’amélioration de l’isolation thermique des locaux et à favoriser l’accessibilité PMR des bâtiments.
Comme le CRDA est un bâtiment relativement récent (inauguration en 1995), les travaux ne relèvent que de l’aspect « accessibilité PMR » du plan Campus. Ces travaux vont se dérouler en deux temps.

1_De décembre 2020 à Avril 2021, seule la partie nord (côté ascenseur) du CRDA sera affectée par les travaux imposés et prévus par la maîtrise d’œuvre (L’Université de Lyon) :

  • Rénovations PMR des sanitaires.
  • Pose d’une plateforme élévatrice PMR au 2ème étage entre la partie basse et la partie haute des collections d’AOR (Orient ancien).
  • Construction d’un espace d’attente sécurisé (EAS) dans la salle de RAP (fonds ancien).
  • Adaptation PMR de la banque d’accueil du 3ème.
  • Création d’une rampe d’accès PMR au RdC.
  • Rénovation des accès par l’escalier nord (contraste des marches, installation d’une main courante…).

Rénovation des toilettes

2 D’avril à juillet 2021, ça sera au tour de la partie sud du CRDA d’être touchée par les travaux :

  • Construction d’espaces d’attente sécurisés (EAS) dans la première salle de BAB (Orient médiéval), en PHG (Préhistoire) et dans la partie sud du 5ème étage (Périodiques).
  • Rénovation des accès par l’escalier sud (contraste des marches, installation d’une main courante…).

Outre des nuisances ponctuelles (bruit, poussière, ascenseur à l’arrêt, manque de place…) induites par ce chantier, il va sans dire que les travaux ne seront pas sans conséquences sur le fonctionnement présent et futur de la bibliothèque notamment en ce qui concerne l’aménagement de certaines salles de lecture.
En effet, ils auront nécessité et nécessiteront le vidage partiel ou complet d’étagères de différents fonds (BAB, AOR, EGY, TXT, RAP et PER).
A l’exception de ceux du fonds ancien (RAP) qui auront été externalisés, les ouvrages des autres collections ont été et seront entreposés sur des étagères roulantes dites « tampons » réparties dans les autres étages, là où il y a encore un peu de place libre.
L’idée étant que, peu ou prou, la bibliothèque puisse continuer de fonctionner pendant les travaux.

Des étagères de livres d’AOR à l’étage des périodiques

A cause des travaux et du changement d’affectation de certaines salles qui en découle, un manque important de mètres linéaires est à craindre dans un bâtiment déjà très saturé malgré le programme récent de renouvèlement des étagères à certains étages ; où mettre par exemple les livres d’AOR, de RAP, de PER et/ou de BAB qui se trouvent actuellement dans des zones où des espaces d’attente sécurisés (EAS) vont être créés ?
Ce chantier, et ce n’était pas prévu au départ, va nous imposer de repenser l’organisation de certains fonds (changement de salles, scissions de collections entre plusieurs étages…) dans un contexte critique de manque de place.
L’octroi de nouveaux espaces pour la bibliothèque dans le CRDA (ou ailleurs) sera nécessaire si l’on souhaite que les collections puissent se développer dans les années qui viennent dans de bonnes conditions. A ce sujet, une phase de réflexion avec la direction et les laboratoires de la MOM a été lancée.

Où seront rangés les ouvrages du fonds anciens ?

Si on ajoute à ce chantier en site occupé, les travaux qui se déroulent actuellement dans le bâtiment recherche de la MOM et la crise sanitaire, il n’est pas exagéré de dire que la bibliothèque traverse des moments pénibles mais l’équipe des bibliothécaires et des magasiniers reste mobilisée pour que les usagers (quels qu’ils soient) puissent accéder, d’une manière ou d’une autre, à la documentation pendant cette période difficile.