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Le coin des bibliothécaires, Nos invités

Inter Folia Fulget

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Inter Folia Fulget « Elle jaillit d’entre les pages » est une des devises en latin, inscrite dans la cour de la bibliothèque sur le campus des quais de l’Université Lumière Lyon 2. La bibliothèque universitaire l’affichant sur ses murs se trouve être le bâtiment à côté de la Bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée, il n’y avait rien de mieux que de commencer une nouvelle expérience de travail avec cette phrase en tête.

L’offre d’apprentissage de la bibliothèque de la MOM se portait sur deux missions principales : Continuer la lecture de Inter Folia Fulget →

Chloé Jolly

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Retour d’expérience sur le désherbage du fonds d’archéologie orientale (AOR) et le catalogage d’un fonds sur le commerce de l’Asie à l’Antiquité

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Après deux années de master à l’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib), j’ai décidé de tenter les concours des bibliothèques et d’enrichir mon expérience professionnelle dans le monde des bibliothèques. C’est dans ce contexte que j’ai trouvé un stage de six mois à la Maison de l’Orient et de la Méditerranée, à raison de deux jours de stage par semaine d’octobre 2018 à mars 2019 sous la direction de Nina Mitamona, bibliothécaire responsable du fonds d’égyptologie et de Véronique Faure, bibliothécaire responsable du fonds ancien et du fonds d’archéologie orientale.

Grâce à mes connaissances en matière de catalogage et de traitement des collections, plusieurs missions m’ont été attribuées : le désherbage du fonds d’archéologie orientale, le catalogage du fonds J.-F. Salles – un fonds portant sur l’Asie dans l’Antiquité – et une mission d’accueil du public chaque vendredi après-midi. En ce qui concerne la première mission, l’enjeu principal a été de déterminer, avec la responsable du fonds d’Archéologie Orientale, des critères pour désherber les ouvrages de ce même fonds afin de faire de la place dans les rayonnages lors de nouvelles acquisitions. Rapidement, nous avons décidé de laisser en libre-accès tous les livres concernant les fouilles archéologiques car ils sont très consultés. Les trois critères retenus pour le désherbage ont donc été les suivants :

  • Tous les ouvrages antérieurs à 1950 (hors fouilles archéologiques)
  • Tous les ouvrages anciens jamais empruntés
  • Tous les ouvrages en langues rares, c’est-à-dire autres que le français, l’anglais, l’allemand, le grec et l’italien.

Pour se faire, j’ai réalisé un tableur Excel afin de répertorier les ouvrages à retirer des rayonnages. Ensuite, et de manière à guider les lecteurs, j’ai changé leur statut dans les notices d’exemplaires, avant de les équiper et de les mettre en réserve. En ce qui concerne la seconde mission, elle consistait à cataloguer un don d’ouvrages versé à la Maison de l’Orient et de la Méditerranée par un chercheur spécialiste des routes commerciales du Golfe persique, de l’Océan indien et du monde grec, Jean-François Salles. Il s’agissait, en outre, de cataloguer tous les exemplaires dans le logiciel « Koha » au format UNIMARC et de les répartir dans des fonds préexistants afin de les intégrer aux collections de la bibliothèque. Néanmoins, cette tâche s’est avérée complexe car la Maison de l’Orient et de la Méditerranée ne dispose pas de fonds spécialisé dédié à cette zone géographique.

Enfin, la dernière mission qui m’a été conférée concernait l’accueil du public chaque vendredi après-midi. Cette activité consistait essentiellement à accueillir les lecteurs, à les renseigner, à gérer les prêts et les retours, à effectuer des inscriptions, à ranger les livres utilisés durant la semaine selon leur cote et leur préfixe. A fortiori, cette mission m’a permis de me familiariser avec les publics de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée (chercheurs, étudiants, doctorants), de me former à la Library of Congress Classification (LCC) – le système de classification utilisé à la Mom – et de mieux cerner les besoins des usagers qui viennent consulter des documents en bibliothèque universitaire spécialisée.

Anne-Charlotte Pivot

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Anne-Charlotte Pivot

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Stage de découverte professionnelle à la MOM

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Étudiante en linguistique, j’ai réfléchi à mon projet professionnel. Un stage à la Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux m’a permis de découvrir les multiples aspects d’une bibliothèque de recherche. Tout de suite j’ai été séduite par les lieux, l’enthousiasme du personnel et l’ambiance calme qui invite à la concentration.

De multiples missions et leur apport

Le stage a débuté avec une présentation générale du fonctionnement, des services fournis par la bibliothèque et la rencontre avec l’ensemble du personnel. J’ai eu la chance de participer à la vie du service tout en travaillant sur une variété des tâches :

  • Les réunions hebdomadaires

J’ai assisté aux réunions générales, mais aussi aux réunions d’organisation des évènements. A cette occasionj’ai pu collecter des informations concernant la manière dont le personnel coordonne son activité et son budget. Ces réunions sont l’occasion d’échanger des informations entre les services.

  • Saisie des doubles dans Greco

J’ai effectué l’enregistrement des livres en double du domaine d’Egyptologie et Monde Arabe dans le logiciel Greco.

  • Révision des textes en anglais

Pour mieux présenter l’identité de la bibliothèque ainsi que les services proposés dans une langue étrangère, j’ai aidé à la traduction des brochures en anglais.

  • L’ensemble du circuit du livre

Il m’a ainsi été possible d’assister à la réception, catalogage, équipement et mise en circulation des ouvrages. Des informations concernant la couverture des livres, le matériel utilisé, des fournitures nécessaires et techniques adéquates m’ont été données. J’ai pu les appliquer.

  • Participation à l’accueil de public

Une autre tâche confiée a été d’assister à l’accueil du public, au renseignement bibliographique et retour des documents dans diverses sections.

La richesse de cet environnement et la grande disponibilité à mon égard dupersonnel m’ont permis de comprendre l’organisation et le fonctionnement d’une bibliothèquespécialisée.
Je tiens à remercier toute l’équipe pour tout le temps qu’ils m’ont consacré etpour les informations partagées si généreusement. Je tiens à remercier Mme.Mitamona qui a encadré mon stage, pour la confiance qu’elle m’a accordée etl’autonomie dont j’ai disposé tout au long de ces deux semaines.

Georgiana CIORDAS

Georgiana CIORDAS

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Un REX sur le désherbage d’un fonds scientifique provenant d’un don de la bibliothèque Salomon Reinach

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Dans le cadre de ma première année de Master Sciences de l’information et des bibliothèques suivi à l’Université Claude Bernard Lyon 1-ENSSIB, j’ai exercé un stage de deux mois à la Bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée. Selon les modalités déterminées par mon université, il s’est déroulé en trois temps : une semaine à la fin du mois de mai, ensuite tout le mois de juin, et enfin 3 semaines au mois de juillet.

La bibliothèque possède une collection des ouvrages provenant d’un don de l’historien et archéologue Salomon Reinach (1858-1932). Ma mission principale correspond à effectuer un désherbage de ce fonds assez riche.
Le fonds était déjà trié en cinq grandes thématiques : Littérature, extrême Orient, Egyptologie, Catalogue et références.
Le désherbage de ce fonds scientifique et ancien a été réalisé en deux étapes.
La première étape de mon stage a consisté à effectuer des tris à l’aide des filtres fixés :

• Un premier tri des ouvrages pour déterminer ceux qui ont des “EX-LIBRIS” ou non, afin d’identifier les ouvrages provenant ou non du Don de Mme Reinach.
Pour les ouvrages qui n’ont pas d’ “EX-LIBRIS”, j’ai procédé en identifiant les sujets qu’ils traitent pour voir s’ils pourront rentrer éventuellement dans les fonds de la bibliothèque. Dans le cas contraire, je les propose en tant que dons pour d’autres bibliothèques en utilisant ZOTERO.

• Un deuxième tri des doubles ; si les ouvrages existent déjà dans le SIGB KOHA de la bibliothèque.
Ces deux types de tris essentiels m’ont beaucoup aidée pour pouvoir me lancer dans la deuxième activité du stage, le traitement intellectuel des documents :

Catalogage
• Description du document : rédaction d’une notice bibliographique, attribution d’une cote

Indexation

• Transcription en langage documentaire des sujets ou thématiques se fait à l’aide des listes de descripteurs Pactols.

Exemplarisation

• Saisie des caractéristiques spécifiques de l’exemplaire (N° inventaire, cote, Localisation, Code-Barres…)

J’ai aussi effectué la numérisation d’un ouvrage rare qui a pour origine la bibliothèque Salomon Reinach et intégré ensuite dans le fonds RAP (Rare Ancien Précieux) de la bibliothèque.

Enfin, j’ai également réalisé durant ce stage des tâches d’accueil du public, une demi-journée par semaine. A travers cette mission, j’ai pu découvrir les besoins du public qui est assez diversifié : étudiants, chercheurs ou même des externes qui viennent travailler à la bibliothèque et consulter ses fonds assez riches. Aussi, j’ai pu exercer différentes activités à l’accueil tels que la gestion des prêts et des retours, l’inscription de nouveaux lecteurs, ou encore aller chercher des ouvrages hors libre-accès situés dans les réserves de la bibliothèque pour satisfaire les besoins des lecteurs. Enfin, il ne faut pas oublier l’importante tâche de fin de journée consistant à ranger à leur place les ouvrages consultés et déposés par les lecteurs sur les chariots des différents étages de la bibliothèque.

Fatma Mcharek

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Récolement, accueil, désherbage : deux mois d’immersion et de minutie

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Dans le cadre de ma première année de Master Information-Documentation suivi à l’Université Jean-Jaurès de Toulouse, j’ai exercé un stage de deux mois à la Bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée. Selon les modalités déterminées par mon université, il se déroulait en deux temps : trois semaines fin 2017 puis cinq semaines de début février à mars.

La première partie de mon stage a consisté à réaliser un récolement du fonds ACL (archéologie classique), c’est-à-dire à en faire l’inventaire, en comparant le fonds théorique (un fichier tableur contenant l’ensemble des ouvrages ACL en libre-accès classés par cote, obtenu par une requête adressée au catalogue) et le fonds réel. Cela a permis de relever les ouvrages manquants (indiqués sur le fichier mais absents du rayon), mais aussi de remarquer des erreurs de cote, d’enregistrement dans le catalogue ou encore de rangement physique et ainsi de les corriger. Un récolement qui a permis de vérifier la présence ou l’absence de plus de 11 000 documents. Les résultats sont plutôt positifs puisque seuls 56 ouvrages sont manquants, soit un pourcentage de 0,5%.

La deuxième activité réalisée dans ce stage a été de participer au désherbage du fonds AOR (archéologie et histoire orientale), dans une optique de faire de la place dans les rayons et donc d’accueillir de nouvelles acquisitions. Cela impliquait de décider des critères qui permettent d’enlever des ouvrages du libre-accès pour les mettre en réserve.

Ainsi, nous avons décidé d’enlever :

  • les doubles (systématiquement)
  • les ouvrages écrits dans une langue plus rare que les 5 langues les plus communes du fonds (français, anglais, allemand, grec, italien)
  • les ouvrages parus avant 1950, sauf s’il s’agit de fouilles ou s’ils sont tout simplement très consultés et parfois empruntés. Mais enlever les ouvrages anciens du libre-accès était important afin de protéger ces documents qui pour certains ne sont pas en très bon état.

Comme pour le récolement, des requêtes adressées au logiciel de catalogage ont permis d’obtenir un fichier tableur sur lequel travailler afin de repérer rapidement les documents à traiter.

Enfin, j’ai également réalisé durant ce stage des tâches d’accueil du public, une demi-journée par semaine. Par cette activité, j’ai pu découvrir le public de chercheurs et d’étudiants venant travailler à la bibliothèque et me familiariser avec les tâches telle que les procédures d’inscription, la gestion des prêts et des retours, ou encore me perdre dans les rayons sombres des différentes réserves afin de satisfaire l’étudiant ou le chercheur ayant besoin d’un ouvrage hors du libre-accès. Enfin, il serait malvenu de ne pas citer l’importante tâche de fin de journée consistant à ranger à leur place les ouvrages déposés par le public sur les chariots des différents étages.

Marius Faure-Brac
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