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Un REX sur le désherbage d’un fonds scientifique provenant d’un don de la bibliothèque Salomon Reinach

Dans le cadre de ma première année de Master Sciences de l’information et des bibliothèques suivi à l’Université Claude Bernard Lyon 1-ENSSIB, j’ai exercé un stage de deux mois à la Bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée. Selon les modalités déterminées par mon université, il s’est déroulé en trois temps : une semaine à la fin du mois de mai, ensuite tout le mois de juin, et enfin 3 semaines au mois de juillet.

La bibliothèque possède une collection des ouvrages provenant d’un don de l’historien et archéologue Salomon Reinach (1858-1932). Ma mission principale correspond à effectuer un désherbage de ce fonds assez riche.
Le fonds était déjà trié en cinq grandes thématiques : Littérature, extrême Orient, Egyptologie, Catalogue et références.
Le désherbage de ce fonds scientifique et ancien a été réalisé en deux étapes.
La première étape de mon stage a consisté à effectuer des tris à l’aide des filtres fixés :

• Un premier tri des ouvrages pour déterminer ceux qui ont des “EX-LIBRIS” ou non, afin d’identifier les ouvrages provenant ou non du Don de Mme Reinach.
Pour les ouvrages qui n’ont pas d’ “EX-LIBRIS”, j’ai procédé en identifiant les sujets qu’ils traitent pour voir s’ils pourront rentrer éventuellement dans les fonds de la bibliothèque. Dans le cas contraire, je les propose en tant que dons pour d’autres bibliothèques en utilisant ZOTERO.

• Un deuxième tri des doubles ; si les ouvrages existent déjà dans le SIGB KOHA de la bibliothèque.
Ces deux types de tris essentiels m’ont beaucoup aidée pour pouvoir me lancer dans la deuxième activité du stage, le traitement intellectuel des documents :

Catalogage
• Description du document : rédaction d’une notice bibliographique, attribution d’une cote

Indexation

• Transcription en langage documentaire des sujets ou thématiques se fait à l’aide des listes de descripteurs Pactols.

Exemplarisation

• Saisie des caractéristiques spécifiques de l’exemplaire (N° inventaire, cote, Localisation, Code-Barres…)

J’ai aussi effectué la numérisation d’un ouvrage rare qui a pour origine la bibliothèque Salomon Reinach et intégré ensuite dans le fonds RAP (Rare Ancien Précieux) de la bibliothèque.

Enfin, j’ai également réalisé durant ce stage des tâches d’accueil du public, une demi-journée par semaine. A travers cette mission, j’ai pu découvrir les besoins du public qui est assez diversifié : étudiants, chercheurs ou même des externes qui viennent travailler à la bibliothèque et consulter ses fonds assez riches. Aussi, j’ai pu exercer différentes activités à l’accueil tels que la gestion des prêts et des retours, l’inscription de nouveaux lecteurs, ou encore aller chercher des ouvrages hors libre-accès situés dans les réserves de la bibliothèque pour satisfaire les besoins des lecteurs. Enfin, il ne faut pas oublier l’importante tâche de fin de journée consistant à ranger à leur place les ouvrages consultés et déposés par les lecteurs sur les chariots des différents étages de la bibliothèque.

Souvenirs de la MOM : Retour d’expérience sur le récolement du fonds BAB

Mon stage s’est déroulé sur l’année universitaire 2016/2017 de novembre à juillet mais avec la fréquence particulière d’un jour par semaine. Cela a ses avantages et ses contraintes. Pour les contraintes, tout naturellement, cela demande une organisation différente et une tâche où je puisse être autonome : cela a été tout trouvé (et j’en ai été plus que ravie !) : c’était le moment d’effectuer, pour la première fois depuis 10 ans, le récolement du fonds BAB.
Pour les avantages, cela m’a permis de vivre un cycle complet d’une année à la bibliothèque : la période des budgets, des acquisitions, les réunions avec les chercheurs pour le choix de nouvelles acquisitions ou encore les (fameux !) travaux d’été, notamment l’étiquetage ou ré-étiquetage des ouvrages en Réserve. J’ai également fait quelques permanences au temps de la fermeture du 5 rue Raulin (un temps heureusement révolu !), mais aussi du catalogage, de l’équipement : un panorama assez complet du métier de bibliothécaire et c’était le but.
Mais ma mission principale a donc été Continuer la lecture de Souvenirs de la MOM : Retour d’expérience sur le récolement du fonds BAB

Ça déménage pendant les vacances !

Comme bien souvent la période estivale est l’occasion pour vos bibliothécaires de remuer quelques meubles et faire quelques arrangements dans les rayons : refonte de la signalétique, ajout d’étagères, etc. L’été caniculaire reste la meilleure période pour tenter de repousser les limites du bâtiment et gagner quelques mètres linéaires sans trop perturber nos chers lecteurs.

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© Loïca Piredda

Cette année encore nous n’avons pas chômé. Tri des ouvrages en doubles stockés dans la si mystérieuse réserve 2 – on raconte que Salomon Reinach lui-même y aurait caché son coffre-fort – , inventaire minutieux des périodiques par nos « drôles de stagiaires », il semblerait même qu’un nouvel espace de conservation des documents se préparerait au 6ème étage… Bref les rumeurs vont bon train ! Mais qu’en est-il précisément ?

Outre les anciens mémoires et thèses des étudiants ayant fréquenté nos lieux depuis des décennies, la réserve 2 abrite (abritait jusqu’il y a peu) de nombreux doubles d’ouvrages issus des différents fonds documentaires à l’origine de l’actuelle Bibliothèque de la Maison de l’Orient de la Méditerranée. Ces livres de renoms étaient essentiellement conservés afin d’alimenter notre service des échanges – dont Nina nous parlait dans ce précédent article. Au fil des ans, ces « doubles » ont quitté nos locaux pour alimenter d’autres centres de documentation français et étrangers. Certains sont restés, leur contenu ayant largement été diffusé de par le monde, encombrant manifestement nos espaces de plus en plus restreints par l’afflux des nouvelles publications scientifiques. Le choix a donc été fait de trier ces ouvrages : les plus rares sont toujours conservés, quant aux autres, la rumeur court qu’ils viendront bientôt agrémenter les tables d’une braderie telle que la Maison de l’Orient n’en a jamais vu !

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© Loïca Piredda

Et cet espace gagné, me direz-vous, qu’en fait-on ? Il sera bien rapidement comblé. Non pas par vos thèses et mémoires dorénavant disponibles en version numérique sur l’intranet de l’Université Lyon 2, sur les plateformes DUMAS (pour vos mémoires) ou theses.fr (pour vos productions doctorales), mais d’avantage par d’anciens numéros de périodiques, actuellement disponibles au 5ème étage de nos locaux. Soigneusement sélectionnés afin de limiter au maximum les éventuels désagréments, 100 mètres linéaires de revues scientifiques seront déplacés en réserve 2 où vous pourrez les consulter sur demande. L’espace libéré en libre accès accueillera les nouveaux numéros des 420 abonnements en cours à la MOM.

Le « grand chambardement » ne s’arrête pas là. Vous l’avez sans doute constaté, nos rayonnages sont saturés à tous les étages (ou presque). Pour y remédier, deux nouvelles étagères sont venues compléter les espaces du 1er étage pour le fonds sur les mondes arabo-byzantins (BAB) et un nouvel espace d’accueil des collections est également prévu à l’étage professionnel (6ème). Ce dernier ne sera accessible qu’aux personnels de la bibliothèque, au même titre que les réserves. Ces 24 nouvelles étagères accueilleront bientôt des ouvrages anciens et/ou peu consultés retirés des collections en libre accès.

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© Loïca Piredda

Enfin un peu d’espace libre sur nos tablettes ! Les nouvelles publications devraient trouver leur place en rayon… mais pour combien de temps encore ?