Le saviez-vous? La bibliothèque possède des ouvrages Rares, Anciens et Précieux. C’est le fonds RAP, et il contient environ 1800 documents anciens, datant parfois du XVIème siècle! Impressionnés?
Fragiles, précieux, parfois difficiles à manipuler, ils sont accessibles au public sur demande uniquement. C’est pourquoi la bibliothèque veut les numériser et les mettre en ligne sur la plateforme Digimom, pour le grand public.
Pourquoi je vous raconte tout ça ? Stagiaire d’avril à juillet 2023, j’avais la grande mission de préparer un corpus d’ouvrages à numériser. Mais dès mon arrivée, j’ai vite compris que ces 4 mois allaient être insuffisants pour terminer le projet. Sélectionner des ouvrages à numériser, au premier abord, ne semblait pas être très compliqué. Seulement, impossible de mettre la main sur certains ouvrages : le fonds était complètement désorganisé. La faute à un déménagement des documents – nous ne citerons ici aucune société – qui s’est mal passé. C’est ainsi que commence ma première mission de stage : réorganiser le fonds et trouver un plan de classement pour ces ouvrages, encore mieux que celui qui existait à l’époque.
Vous vous en doutez, il n’est pas possible de ranger les documents à la suite des autres. Pour établir un plan de classement, il faut mettre en place un ensemble cohérent et organisé selon des critères précis (format, thématique, auteur, date, etc.). Et n’est pas tout, il faut aussi respecter bon nombre d’objectifs. Ici, en l’occurrence : retrouver facilement les ouvrages, pouvoir repérer les auteurs phares – comme Salomon Reinach, exemple choisi au hasard – et surtout, gagner de la place. Or, comme si cela ne suffisait pas, nos ouvrages RAP sont particuliers. Il n’y a pas toujours d’auteur identifiable, les formats sont très différents, et les livres sont plus fragiles que d’ordinaire (à cause de leur ancienneté et des matériaux qui les composent). En bref, réorganiser ce fonds n’est pas une mince affaire.
Heureusement, un autre stagiaire avait déjà réfléchi à la question juste avant mon arrivée : Tristan Pertegal. Lauréat du concours 2022 de bibliothécaire d’état, il est venu à la bibliothèque en février-mars pour son stage pédagogique dans le cadre de la formation des élèves fonctionnaires bibliothécaires avant de prendre son poste. Avec Véronique Faure, la responsable du fonds RAP, nous avons repris ses idées et nous nous sommes plongés dans cette quête. Tantôt à débattre du système le plus optimal pour repérer les livres, tantôt armé d’un mètre à couture, de planches de bois et d’une détermination sans faille pour agencer la pièce du mieux possible ; la réalisation a été tant intellectuelle que manuelle. Mission accomplie, le nouveau plan de classement est prêt et la réorganisation bien entamée. Un grand merci aux bibliothécaires qui nous ont aidés à déplacer des ouvrages aussi grands que mes jambes.
Mais Rome ne s’est pas construite en un jour ; même si nous savons désormais comment procéder pour la réorganisation, cela va prendre du temps. En particulier avec une telle masse de documents, et une seule personne responsable pour s’en occuper – ce qui explique les stagiaires en renfort. En l’état, il est donc toujours aussi difficile de prendre des repères au milieu de tous ces livres. Rappelez-vous, mon autre mission est d’établir un ensemble de documents à numériser, et dans l’idéal de commencer la numérisation. Je devais donc parcourir les 1800 documents du fonds RAP, et faire une sélection.J’avais conscience de ne pas avoir le temps suffisant pour terminer la mission. Il m’était tristement impossible de proposer un corpus complet et détaillé dans le temps imparti. N’étant pas du genre à aimer rendre un travail à moitié fait, j’ai proposé à la place une politique de numérisation. Pour vous expliquer simplement, ce petit document de trois pages répertorie tous les critères de sélection et donne des détails sur la procédure mise en place. Mais pour que cela fonctionne, il fallait faire appel à de l’informatique documentaire – et à Marie Chebance, bibliothécaire experte en la question. Résultat, grand plongeon dans la partie immergée du catalogue, à écrire en langage SQL et à formuler des requêtes dans notre logiciel Koha. Remonté à la surface, il n’y avait plus qu’à demander l’avis des responsables du service numérisation pour finaliser le document.
Vous l’aurez compris, maintenant il faut passer à l’étape de réalisation pour enrichir la plateforme Digimom. Priorité aux thématiques des CollEx[c1] de la MOM et aux ouvrages de voyages archéologiques. Après tout, peut-être que ces collections patrimoniales cachent des pépites scientifiques…
Riche en collaboration et en partage d’idées, ce projet m’a montré bien des facettes du métier de bibliothécaire. Travailler entouré de la bienveillance et de l’expertise des membres de l’équipe était particulièrement motivant. Il reste encore beaucoup à faire, mais tout est en place pour laisser la main aux collègues ou à un futur stagiaire !
Vous me connaissez peut-être si vous errez dans les couloirs du bâtiment de recherche de la MOM ou si votre jour favori pour emprunter des livres à la bibliothèque est le mercredi. Arrivée à la mi-avril à la MOM, je vois les journées se raccourcir et mon stage se terminer. Ces 4 mois au sein de la bibliothèque sont passés à toute vitesse. J’ai plongé dans l’univers des périodiques et des politiques de publication, à l’instar de ma prédécesseur Juliette Royère. Peut-être avez-vous eu l’occasion de lire ses billets ? Pour ma part, son expérience m’a donné envie d’effectuer mon stage à la bibliothèque, d’autant plus que mes cours de licence d’histoire de l’art et d’archéologie me manquaient. C’est donc avec plaisir que j’ai lu qu’on cherchait quelqu’un pour prendre sa suite.
Alignement des planètes extraordinairement favorable, les missions de stage tournaient autour des revues du Plan de Conservation Partagée (PCP)[1] des sciences de l’Antiquité. Je sortais justement d’un projet qui comparait les revues physiques des PCP avec les collections numérisées de Persée. J’étais donc lancée dans cette nouvelle étude !
Lors de mes premières semaines de stage, j’ai fait la connaissance de l’équipe bienveillante de la bibliothèque. J’ai pu satisfaire ma curiosité en découvrant tous les aspects des métiers en bibliothèque et prendre mes marques dans les locaux labyrinthiques. Une fois familière avec mon environnement, j’ai hérité de l’énorme travail de Juliette. Elle avait mené l’enquête pour réunir les politiques éditoriales des revues scientifiques dans lesquelles vous publiez. Le tableau créé avait pour but de vous aider à déposer vos travaux en libre accès sur HAL selon les consignes de votre éditeur. Réalisé il y a 3 ans, ce document avait besoin d’être un peu rafraîchi pour sa future publication.
Dans le même temps, j’ai découvert le site qui occuperait mes journées, Mir@bel ! Pour ceux qui ne connaitraient pas cet outil, il s’agit d’une plateforme de signalement des accès en ligne pour les revues scientifiques. Mon rôle était de saisir les revues de la bibliothèque et leurs métadonnées : titres, éditeurs, dates de parution, langues, périodicité et surtout accès en ligne. Il faut alors partir à la pêche aux informations et éviter les pièges de l’homonymie…
Ces deux tâches en apparence indépendantes sont en fait liées. Avancer sur l’une, c’est aussi développer l’autre. Signaler des accès dans Mir@bel, c’est vous offrir un accès facilité et immédiat aux articles et informations scientifiques nécessaires à la recherche. Mettre à jour et diffuser les politiques de publication des éditeurs, c’est vous aider à participer au mieux à cette circulation internationale du savoir.
Mais on peut aller plus loin dans l’étude du paysage éditorial en archéologie et sciences de l’Antiquité. Une analyse plus ambitieuse serait de cartographier les pratiques éditoriales par rapport aux disciplines, aux pays ou à la science ouverte. Connaitre le paysage éditorial dans sa discipline permet d’établir une stratégie de publication avec toutes les cartes en main !
La dernière mission de stage que je vais vous présenter ouvre la voie à ce projet de grande ampleur. L’objectif était de valoriser les données de Mir@bel grâce aux compétences acquises lors de ma formation en Humanités Numériques à l’ENSSIB. La richesse et la qualité de ces données, résultats du temps investi par les partenaires[2] à saisir des revues, ont grandement facilité mon travail statistique.
Concrètement, comment extraire les données pour mener à bien l’analyse ? Jérémie Léonard a la réponse ! En tant que responsable des échanges de métadonnées pour Mir@bel, il connaissait bien l’API du site et m’a aidé à l’apprivoiser. Cette méthode a un avantage : les données sont mises à jour à chaque relance de la requête. On pourrait donc extraire à nouveau les données du site dans quelques mois sans rien modifier.
Pour traiter les données un fois récupérées, j’ai utilisé le langage de code que je maitrise le mieux, Python. Après quelques tâtonnements avec la structure des données, j’ai pu faire quelques analyses simples sur le petit corpus des revues du tableau des politiques. Combien sont dans Mir@bel ? Lesquelles n’ont pas d’accès ? Combien de revues sont dans le DOAJ ou ERIH PLUS ? Ces deux sigles peuvent vous intéresser ! Ils sont une marque de qualité pour les revues indexés dans leur base. Le Directory of Open Access Journals (notice du DOAJ pour la Revue Archéologique du Centre de la France) examine des revues évaluées par des pairs et en libre accès, tandis que le European Reference Index for the Humanities (notice d’ERIH PLUS pour La Revue numismatique) comprend toutes les revues scientifiques qui remplissent certaines conditions de qualité et de transparence, en libre accès ou non.
Ces questions se sont complexifiées par le croisement des informations. Combien y-a-t-il de chaque type d’éditeur du corpus pour un pays ? Quelle est la politique de publication la plus répandue pour tel type d’éditeur ou telle thématique ? Autant de questions qui trouvent leur réponse dans l’étude des données et des visualisations efficaces !
Amélie Descollonges
[1] Les Plans de Conservation Partagée organisent la répartition nationale de la conservation des collections de périodiques imprimés entre bibliothèques. Ils permettent réunir et compléter les collections dans un seul lieu et d’améliorer l’accès pour les usagers, tout en libérant de l’espace pour de nouvelles acquisitions.
Bonjour à tous ! Mon stage se termine, et il est temps de vous montrer le résultat de ces quatre mois de travail. Je vous avais déjà présenté mes tâches dans deux précédents billets de blog : ma mission de stage était principalement d’établir une liste des politiques de diffusion de différentes revues scientifiques, afin de faciliter la mise en ligne sur HAL des travaux des chercheurs et enseignants-chercheurs de la MOM.
Citoyen suisse et italien, aujourd’hui
HDR et Professeur aux Universités, membre de l’Ecole Doctorale de l’Université
de Sibiu, Laurent Chrzanovski est surtout connu pour ses recherches et
publications dans le domaine des lampes antiques – la lychnologie – sujet
auquel il a dédié plus de 20 ouvrages et une centaine d’articles, ainsi que de
nombreuses expositions destinées au grand public.
Il est en charge, entre autres,
des lampes des fouilles d’Arles-Rhône 3, de celles des missions de l’Université
de Varsovie à Novae (Svishtov, Bulgarie) et à Acrae (Sicile) ainsi que des
corpus des Musées de Genève (Musée d’Art
et d’Histoire) et de Moscou (Musée
Historique d’État).
Sa thèse postdoctorale, “De Prométhée à la Fée Électricité“,
publiée en 2015 par l’Académie Roumaine, premier ouvrage de son genre à
proposer une lecture diachronique et globale des problématiques liées à
l’éclairage à travers les âges, les religions et les continents.
Dans un précédent billet de blog, je vous avais présenté mon parcours et comment se déroulait mon stage à la bibliothèque de la MOM, malgré le télétravail. Cependant, je n’ai évoqué que rapidement ma principale mission de stage, or elle concerne directement les chercheurs et enseignants chercheurs de la MOM !
Etudiante en deuxième année de master Culture de l’Ecrit et de l’Image à l’ENSSIB, amoureuse des bibliothèques devant l’éternel et future bibliothécaire et écrivaine quoi qu’il m’en coûte, c’était une évidence pour moi que de faire mon stage de 4 mois dans l’univers des livres et de leur valorisation. Il faut dire que j’ai le parcours type de la littéraire : bac L, trois ans en prépa Chartes au lycée Henri IV à baigner dans l’univers merveilleux des concours, puis une bifurcation vers le master de l’ENSSIB, l’école des bibliothécaires par excellence.
Inter Folia Fulget « Elle jaillit d’entre les pages » est une des devises en latin, inscrite dans la cour de la bibliothèque sur le campus des quais de l’Université Lumière Lyon 2. La bibliothèque universitaire l’affichant sur ses murs se trouve être le bâtiment à côté de la Bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée, il n’y avait rien de mieux que de commencer une nouvelle expérience de travail avec cette phrase en tête.
Un stage à la MOM, on se dit d’abord que ce n’est qu’un espoir lorsqu’on n’a pas fait d’étude en lien avec l’Histoire ou l’Archéologie mais qu’on demande tout de même à y regarder de plus près.
Un stage à la MOM, on se dit ensuite que c’est une aubaine lorsqu’on vous reçoit en entretien et qu’on accepte avec le sourire de vous lier un temps à l’aventure.
Un stage à la MOM, c’est d’abord rentrer dans une bibliothèque d’exception et des laboratoires de recherche dans lesquels gravitent des projets tout aussi divers que les personnes qui les portent, tous liés par le besoin d’en savoir plus et de participer d’une petite pierre supplémentaire à l’édifice de la connaissance.
Un stage à la MOM, c’est ensuite rencontrer une équipe bienveillante et soudée dans les différentes tâches qui lui incombent, petite mécanique humaine aux rouages bien huilés.
Un stage à la MOM, c’est la découverte des métiers qui nourrissent les laboratoires et la bibliothèque depuis la fouille jusqu’aux archives et aux rayons, en passant par les souvent oubliés du public mais non moins nécessaires coordinateurs, informaticiens et médiateurs.
Un stage à la MOM, c’est ensuite comprendre comment toutes ces activités s’imbriquent pour un but commun et permettent à tous de bénéficier d’un trésor intellectuel sans cesse en évolution.
Un stage à la MOM, c’est d’abord la surprise de la quantité de temps peu commune que les gens sont prêts à vous accorder et de la générosité des réponses qui vous sont données.
Un stage à la MOM, c’est ensuite de la gratitude envers l’accueil qui vous a été fait. De la simple gratitude pour des gens qui vous ont accueilli avec autant de simplicité.
Un stage à la MOM, c’est enfin une expérience qui ne sera pas oubliée, et qu’un jour c’est sûr l’odeur des livres ne manquera pas de rappeler.
Les ouvrages reçus, qui reflètent les thèmes de recherche d’Émilia et Olivier Masson (philologie et épigraphie grecques, écritures anciennes, archéologie et histoire de Chypre) sont venus compléter le fonds de la bibliothèque de la MOM. Cette bibliothèque a reçu le label d’excellence CollEx en 2018 pour, notamment, les fonds Chypre et épigraphie grecque. Que Diane Masson en soit ici profondément remerciée !
Les champs disciplinaires et les sujets d’étude sur lesquels portent les ouvrages sont en effet variés et ils correspondent aux centres d’intérêt d’Olivier Masson auquel aucun domaine de l’Antiquité grecque n’était vraiment étranger : la philologie (avec un goût particulier pour les formes dialectales grecques et l’onomastique, sans oublier des langues plus rares comme le carien), l’épigraphie (avec un intérêt spécifique pour les formes d’écritures), la numismatique, les cultes antiques (avec les textes et les objets qui s’y rapportent), la géographie historique… Chypre lui permettait de concilier tous ces intérêts, dans un espace insulaire restreint mais à la stratigraphie historique incomparable. La bibliographie thématique rassemblée dans le volume 27 du Cahier du Centre d’Études Chypriotes, qui lui rend un hommage posthume, est révélatrice. Elle cite les rubriques suivantes : chypro-minoen, épigraphie grecque syllabique, documents syllabiques étéochypriotes, épigraphie sémitique, épigraphie alphabétique, numismatique, écritures et langues, dialecte, onomastique, géographie et histoire, cultes, sites et objets, voyageurs et collectionneurs… Car Olivier Masson a également été en ce domaine un grand défricheur, dénicheur d’archives et auteur d’articles fondateurs (parfois sous le nom de plume de Léon Fivel).
La mémoire d’Olivier Masson est intimement liée à l’histoire du Centre d’Études Chypriotes. C’est en effet Olivier Masson qui, alors professeur de grec à l’Université de Paris X Nanterre et directeur d’étude en philologie grecque à l’EPHE (4e section), a fondé en 1983 le Centre d’Études Chypriotes. L’association « se propose d’étudier et de promouvoir l’histoire et la civilisation de Chypre, sans limitation de dates ou d’époques » (voir l’avant propos du premier fascicule du Cahier). L’« organe de liaison » qu’était le Cahier du Centre d’Études Chypriotes en 1984 est devenu une revue à parution annuelle, de renommée internationale. Le don Masson (chaque ouvrage reçu porte la mention de son origine) enrichit à Lyon un fonds documentaire exceptionnel (outre la bibliothèque, il comprend les archives de la mission archéologique de Kition et Salamine, partiellement accessibles en ligne : chypre.mom.fr). En favorisant le développement de recherches consacrées à l’histoire et à l’archéologie de Chypre, ce don, pour lequel nous remercions encore Diane Masson, répond au vœu du fondateur de notre Centre.
1Cahier du Centre d’Études Chypriotes 47, 2017, p. 9-13, disponible à la bibliothèque de la MOM, dans le fonds des périodiques; bientôt disponible en ligne sur Persée.
Sabine Fourrier Directrice de recherche au laboratoire HiSoMA, MOM Présidente du Centre d’Études Chypriotes
Ce stage d’un mois a été effectué dans le cadre de ma formation à l’Université de Bourgogne à l’IUT Information-Communication. Curieux d’histoire et conseillé par un ami en 2ème année de master d’archéologie, j’ai postulé à la Bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée – Jean Pouilloux et ai pu ensuite réaliser cette expérience.
Travaillant 35 heures par semaines sous la direction d’Emmanuelle Piredda (bibliothécaire responsable du fonds d’histoire classique), et de Nina Mitamona (bibliothécaire responsable du fonds d’égyptologie), j’ai pu effectuer le récolement du fonds PHG (géoarchéologie, méthodologie de l’archéologie, préhistoire) ainsi que la mise à jour de la signalétique des rayons de ce fonds.
Après
deux années de master à l’École nationale supérieure des sciences de
l’information et des bibliothèques (Enssib), j’ai décidé de tenter les concours
des bibliothèques et d’enrichir mon expérience professionnelle dans le monde
des bibliothèques. C’est dans ce contexte que j’ai trouvé un stage de six mois
à la Maison de l’Orient et de la Méditerranée, à raison de deux jours de stage
par semaine d’octobre 2018 à mars 2019 sous la direction de Nina Mitamona,
bibliothécaire responsable du fonds d’égyptologie et de Véronique Faure,
bibliothécaire responsable du fonds ancien et du fonds d’archéologie orientale.
Grâce
à mes connaissances en matière de catalogage et de traitement des collections,
plusieurs missions m’ont été attribuées : le désherbage du fonds
d’archéologie orientale, le catalogage du fonds J.-F. Salles – un fonds portant
sur l’Asie dans l’Antiquité – et une mission d’accueil du public chaque
vendredi après-midi. En ce qui concerne la première mission, l’enjeu principal
a été de déterminer, avec la responsable du fonds d’Archéologie Orientale, des
critères pour désherber les ouvrages de ce même fonds afin de faire de la place
dans les rayonnages lors de nouvelles acquisitions. Rapidement, nous avons
décidé de laisser en libre-accès tous les livres concernant les fouilles
archéologiques car ils sont très consultés. Les trois critères retenus pour le
désherbage ont donc été les suivants :
Tous les
ouvrages antérieurs à 1950 (hors fouilles archéologiques)
Tous les
ouvrages anciens jamais empruntés
Tous les
ouvrages en langues rares, c’est-à-dire autres que le français, l’anglais,
l’allemand, le grec et l’italien.
Pour
se faire, j’ai réalisé un tableur Excel afin de répertorier les ouvrages à
retirer des rayonnages. Ensuite, et de manière à guider les lecteurs, j’ai
changé leur statut dans les notices d’exemplaires, avant de les équiper et de les
mettre en réserve. En ce qui concerne la seconde mission, elle consistait à
cataloguer un don d’ouvrages versé à la Maison de l’Orient et de la
Méditerranée par un chercheur spécialiste des routes commerciales du Golfe
persique, de l’Océan indien et du monde grec, Jean-François Salles. Il
s’agissait, en outre, de cataloguer tous les exemplaires dans le logiciel
« Koha » au format UNIMARC et de les répartir dans des fonds
préexistants afin de les intégrer aux collections de la bibliothèque. Néanmoins,
cette tâche s’est avérée complexe car la Maison de l’Orient et de la
Méditerranée ne dispose pas de fonds spécialisé dédié à cette zone
géographique.
Enfin,
la dernière mission qui m’a été conférée concernait l’accueil du public chaque
vendredi après-midi. Cette activité consistait essentiellement à accueillir les
lecteurs, à les renseigner, à gérer les prêts et les retours, à effectuer des
inscriptions, à ranger les livres utilisés durant la semaine selon leur cote et
leur préfixe. A fortiori, cette
mission m’a permis de me familiariser avec les publics de la Maison de l’Orient
et de la Méditerranée (chercheurs, étudiants, doctorants), de me former à la
Library of Congress Classification (LCC) – le système de classification utilisé
à la Mom – et de mieux cerner les besoins des usagers qui viennent consulter
des documents en bibliothèque universitaire spécialisée.
Étudiante en linguistique, j’ai réfléchi à mon projet
professionnel. Un stage à la Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean
Pouilloux m’a permis de découvrir les multiples aspects d’une bibliothèque
de recherche. Tout de suite j’ai été séduite par les lieux, l’enthousiasme du
personnel et l’ambiance calme qui invite à la concentration.
De multiples
missions et leur apport
Le
stage a débuté avec une présentation générale du fonctionnement, des services
fournis par la bibliothèque et la rencontre avec l’ensemble du personnel. J’ai
eu la chance de participer à la vie du service tout en travaillant sur une
variété des tâches :
Les réunions
hebdomadaires
J’ai assisté aux
réunions générales, mais aussi aux réunions
d’organisation des évènements. A cette occasionj’ai
pu collecter des informations concernant la manière dont le personnel coordonne
son activité et son budget. Ces réunions sont l’occasion d’échanger des informations
entre les services.
Saisie des doubles
dans Greco
J’ai effectué l’enregistrement
des livres en double du domaine
d’Egyptologie et Monde Arabe dans le logiciel Greco.
Révision des
textes en anglais
Pour mieux
présenter l’identité de la bibliothèque ainsi que les services proposés dans
une langue étrangère, j’ai aidé à la traduction des brochures en anglais.
L’ensemble du
circuit du livre
Il m’a ainsi été
possible d’assister à la réception, catalogage, équipement et mise en
circulation des ouvrages. Des informations concernant la couverture des
livres, le matériel utilisé, des fournitures nécessaires et techniques
adéquates m’ont été données. J’ai pu les appliquer.
Participation à
l’accueil de public
Une autre tâche confiée a été d’assister à
l’accueil du public, au renseignement
bibliographique et retour des documents dans diverses sections.
La richesse de cet environnement et la grande disponibilité à mon égard dupersonnel m’ont permis de comprendre l’organisation et le fonctionnement d’une bibliothèquespécialisée. Je tiens à remercier toute l’équipe pour tout le temps qu’ils m’ont consacré etpour les informations partagées si généreusement. Je tiens à remercier Mme.Mitamona qui a encadré mon stage, pour la confiance qu’elle m’a accordée etl’autonomie dont j’ai disposé tout au long de ces deux semaines.
Pour compléter ma préparation aux concours des bibliothèques, j’ai effectué un stage volontaire de deux mois à la bibliothèque de la MOM. J’étais chargée d’alimenter la base en ligne « 1000 tirés-à-part Salomon Reinach » (http://www.tpsalomonreinach.mom.fr/).
Cette plateforme permet à tout internaute de consulter et de télécharger des documents issus du don de la bibliothèque de Salomon Reinach, en 1937. Elle comprend les tirés-à-parts possédés par l’archéologue, c’est-à-dire des articles de revue ou des chapitres d’ouvrage ayant fait l’objet d’une réimpression isolée. La bibliothèque en possède environ sept mille en réserve ; certains sont reliés ensemble pour former des volumes, d’autres sont isolés. Quatre mille d’entre eux sont déjà accessibles sur le site.
J’ai travaillé sur les tirés-à-part isolés. Ce sont des documents fragiles, généralement imprimés entre 1820 et 1930, constitués de quelques feuilles de papier friable hasardeusement reliées entre elles. Les lecteurs ne peuvent donc pas les consulter directement : d’où l’intérêt de numériser cette collection cachée de la bibliothèque.
Ces documents sont classés, en réserve, par ordre alphabétique d’auteur. Le début de l’alphabet avait déjà été numérisé à mon arrivée : je me suis donc chargée de la fin, de J comme Jacobsthal à Z comme Zielinski, soit plus de six cent tirés-à-part.
Le traitement a lieu en deux temps :
1) La description bibliographique, effectuée sur un logiciel interne créé à la MOM. Elle consiste à identifier le document et à renseigner le titre, l’auteur, l’éditeur, la date et le lieu de publication, et à retrouver, si nécessaire et si possible, la source de l’article. J’y ajoute les éléments de description matérielle (langue, format, pagination, code barre et planches éventuelles). Cette étape s’achève par une indexation à l’aide d’une liste à plat évolutive, qui permet aux lecteurs d’effectuer une recherche par thème.
2) La numérisation, qui consiste à scanner les documents puis à traiter les fichiers numériques, notamment en les passant à l’OCR, puis à les mettre en ligne.
Ce travail m’a permis d’acquérir de nouvelles compétences en matière de traitement de document, de recherche documentaire, de dématérialisation et de stratégie de valorisation. Il permet aux bibliothécaires d’avoir un inventaire à jour et un accès facilité aux tirés-à-parts en réserve ; mais il est surtout utile aux usagers et, plus généralement, aux curieux et chercheurs de toute espèce. La plateforme offre en effet une visibilité à des documents rares (il était fréquent qu’ils ne soient pas catalogués dans le SUDOC), et permet à n’importe qui de les télécharger librement sous format PDF.
*
Ce travail était tout aussi intéressant pour ma formation universitaire en philosophie. Cette immersion dans les coulisses du savoir encyclopédique de Salomon Reinach a été l’occasion d’accumuler les connaissances insolites, fun facts, mystères archéologiques et autres punchlines de polémique intellectuelle épistolaire, pour l’heure répertoriées dans un cahier. Ce n’est pas pour rien que les Reinach étaient surnommés les frères J.S.T. (Je Sais Tout) : l’ensemble des tirés-à-part de la bibliothèque du puîné constitue un témoin de la culture érudite de la fin du XIXe et du début du XXe. J’ai découvert un contenu très varié, dans plus d’une dizaine de langues différentes (des langues européennes au latin et au grec en passant par du russe). On trouvera ici un florilège d’extraits représentatifs avec les liens vers les articles :
“Danseuses de Pompéi”, in Roger Marx, Une rénovatrice de la danse (Miss Loïe Fuller), Paris, Bibliothèque du Musée, 1907.
Quant à Franz Studniczka, il rend compte de manière détaillée, en 1922, de la restauration du groupe de marbre Artemis sauvant la jeune fille Iphigénie, actuellement conservé à la glyptotèque Ny Carlsberg de Copenhague. Franz Studniczka, Artemis og Ifigeneia : En marmorgruppe i Glyptoteket, Copenhague, 1922 (en danois). http://www.tpsalomonreinach.mom.fr/Reinach/MOM_TP_151490/MOM_TP_151490_0001/PDF/MOM_TP_151490_0001.pdf
“Artemis-Ifigenia-Gruppen”, Franz Studniczka, Artemis og Ifigeneia : En marmorgruppe i Glyptoteket, Copenhague, 1922.
N. P. Kondarov, “Les costumes orientaux à la cour byzantine”, Byzantion, revue internationale des études byzantines, tome 1, 1924.
– Dans la catégorie « Vases Antiques », Augusto Negrioli expose les vases peints et les figurines en terre cuite découvertes dans un cimetière étrusque, dans la région de Bologne. Augusto Negrioli, “Comacchio, vasto sepolcreto etrusco scoperto in Valle Trebba : relazione provvisoria delle campagne di scavo del 1924 e del 1925”, Notizie degli Scavi, n° 7, 8 et 9, 1924 (en italien). http://www.tpsalomonreinach.mom.fr/Reinach/MOM_TP_150135/MOM_TP_150135_0001/PDF/MOM_TP_150135_0001.pdf
“Figurine in bronzo e rhyton in terracotta”, Augusto Negrioli, “Comacchio, vasto sepolcreto etrusco scoperto in Valle Trebba : relazione provvisoria delle campagne di scavo del 1924 e del 1925”, Notizie degli Scavi, n° 7, 8 et 9, 1924.
– Dans la catégorie « Littérature », Georg Karo revient sur les récits d’Hérodote, Strabon et Elien à propos d’une courtisane grecque vivant en Egypte, Rhodope. Il rappelle entre autres qu’elle serait à l’origine du conte de Cendrillon : un aigle lui aurait volé sa sandale pendant qu’elle était au bain pour la déposer aux pieds du pharaon qui promit d’épouser sa propriétaire. Georg Karo, “Die Spiesse der Rhodopis”, Journal international d’archéologie numismatique, tome 10, 1907 (en allemand). http://www.tpsalomonreinach.mom.fr/Reinach/MOM_TP_150019/MOM_TP_150019_0001/PDF/MOM_TP_150019_0001.pdf
– Dans la catégorie « Mystères archéologiques », A. Rowe s’intéresse à l’énigmatique disque de Phaistos, découvert en 1908 à Crète et couvert de hiéroglyphes en spirale. Il suggère une origine chypriote au disque et à ses inscriptions. A. Rowe, “The Phaestos Disk : its Cypriote origin”, Transactions of the Royal Society of South Australia, vol. 43, 1919 (en anglais). http://www.tpsalomonreinach.mom.fr/Reinach/MOM_TP_151477/MOM_TP_151477_0001/PDF/MOM_TP_151477_0001.pdf
A. Rowe, “The Phaestos Disk : its Cypriote origin”, Transactions of the Royal Society of South Australia, vol. 43, 1919.
– Dans la catégorie « Octopodes », et pour surfer sur la vogue littéraire du poulpe, M. L. Siret, après s’être intéressé à la stylisation du motif du poulpe dans l’art mycénien, étudie la signification et les représentations des remous de l’eau. Il en conclut que le succès du motif de la pieuvre tient à ce que, comme les mouvements de l’eau, il est une image du mouvement de la vie et de l’univers. M. L. Siret, “Origine et signification du décor spiralé”, 15. Congrès International d’Anthropologie et d’Archéologie Préhistorique, 4. Session de l’Institut International d’Anthropologie, 1931. http://www.tpsalomonreinach.mom.fr/Reinach/MOM_TP_151512/MOM_TP_151512_0001/PDF/MOM_TP_151512_0001.pdf
Adrien Guébhard, “Encore un objet énigmatique”, Bulletin de la société préhistorique française, tome 8, 1911.
– Dans la catégorie « Meilleur Incipit », on citera sans hésitation les premières lignes de l’ouvrage de René Robine, pour le léger instant de désarroi qu’elles peuvent susciter chez le lecteur. René Robine, Contribution à l’étude de la méthode de percussion métallique et d’auscultation combinées, Paris, Vigot Frères, 1919. http://www.tpsalomonreinach.mom.fr/Reinach/MOM_TP_151030/MOM_TP_151030_0001/PDF/MOM_TP_151030_0001.pdf
René Robine, Contribution à l’étude de la méthode de percussion métallique et d’auscultation combinées, Paris, Vigot Frères, 1919.
– On terminera enfin sur une catégorie créative : « Défi d’écriture estival », qui vous est proposée par S. G. Mercati. A l’instar de Macaire Caloritès, nous vous mettons au défi de rédiger, à votre tour et sur la plage, « un acrostiche alphabétique sur la vanité de la vie en 24 distiques politiques »… S. G. Mercati, “Macaire Caloritès et Constantin Anagnostes”, Revue de l’Orient chrétien, 1879. http://www.tpsalomonreinach.mom.fr/Reinach/MOM_TP_150832/MOM_TP_150832_0001/PDF/MOM_TP_150832_0001.pdf
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Quelques missions annexes m’ont également été confiées : je me suis occupée de l’accueil des usagers, des opérations de prêt et de retour, du rangement des ouvrages, et j’ai traité un fond de thèses reçues, en 2018, par la bibliothèque. Pour valoriser le label CollEx obtenu par la bibliothèque, j’ai catalogué une quinzaine de thèses sur Chypre en Unimarc, je les ai indexées avec le Thésaurus Pactols, puis je leur ai attribué une cote LCC. L’accueil chaleureux des bibliothécaires m’a également permis de clarifier des points de culture professionnelle sur lesquels j’avais de nombreuses questions, notamment pour ce qui relève de la transition bibliographique. Je les remercie de tout cœur !
Dans le cadre de ma première année de Master Sciences de l’information et des bibliothèques suivi à l’Université Claude Bernard Lyon 1-ENSSIB, j’ai exercé un stage de deux mois à la Bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée. Selon les modalités déterminées par mon université, il s’est déroulé en trois temps : une semaine à la fin du mois de mai, ensuite tout le mois de juin, et enfin 3 semaines au mois de juillet.
La bibliothèque possède une collection des ouvrages provenant d’un don de l’historien et archéologue Salomon Reinach (1858-1932). Ma mission principale correspond à effectuer un désherbage de ce fonds assez riche.
Le fonds était déjà trié en cinq grandes thématiques : Littérature, extrême Orient, Egyptologie, Catalogue et références.
Le désherbage de ce fonds scientifique et ancien a été réalisé en deux étapes.
La première étape de mon stage a consisté à effectuer des tris à l’aide des filtres fixés :
• Un premier tri des ouvrages pour déterminer ceux qui ont des “EX-LIBRIS” ou non, afin d’identifier les ouvrages provenant ou non du Don de Mme Reinach.
Pour les ouvrages qui n’ont pas d’ “EX-LIBRIS”, j’ai procédé en identifiant les sujets qu’ils traitent pour voir s’ils pourront rentrer éventuellement dans les fonds de la bibliothèque. Dans le cas contraire, je les propose en tant que dons pour d’autres bibliothèques en utilisant ZOTERO.
• Un deuxième tri des doubles ; si les ouvrages existent déjà dans le SIGB KOHA de la bibliothèque.
Ces deux types de tris essentiels m’ont beaucoup aidée pour pouvoir me lancer dans la deuxième activité du stage, le traitement intellectuel des documents :
Catalogage
• Description du document : rédaction d’une notice bibliographique, attribution d’une cote
Indexation
• Transcription en langage documentaire des sujets ou thématiques se fait à l’aide des listes de descripteurs Pactols.
Exemplarisation
• Saisie des caractéristiques spécifiques de l’exemplaire (N° inventaire, cote, Localisation, Code-Barres…)
J’ai aussi effectué la numérisation d’un ouvrage rare qui a pour origine la bibliothèque Salomon Reinach et intégré ensuite dans le fonds RAP (Rare Ancien Précieux) de la bibliothèque.
Enfin, j’ai également réalisé durant ce stage des tâches d’accueil du public, une demi-journée par semaine. A travers cette mission, j’ai pu découvrir les besoins du public qui est assez diversifié : étudiants, chercheurs ou même des externes qui viennent travailler à la bibliothèque et consulter ses fonds assez riches. Aussi, j’ai pu exercer différentes activités à l’accueil tels que la gestion des prêts et des retours, l’inscription de nouveaux lecteurs, ou encore aller chercher des ouvrages hors libre-accès situés dans les réserves de la bibliothèque pour satisfaire les besoins des lecteurs. Enfin, il ne faut pas oublier l’importante tâche de fin de journée consistant à ranger à leur place les ouvrages consultés et déposés par les lecteurs sur les chariots des différents étages de la bibliothèque.
À mon arrivée au sein de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée (MOM), je me suis aperçue que, même si quelques travaux sur les archives avaient été réalisés par des stagiaires au cours des années, du fait de l’absence d’un poste permanent d’archiviste au sein de la structure, ces travaux n’avaient pas été suivis. Nous avions donc trois états des lieux datant de 1997, 2003 et 2008, c’est-à-dire 10 ans avant mon arrivée et de nombreux changements avaient eu lieu durant ce laps de temps : déplacement des archives, archives ayant suivi le chercheur dans ses affectations, nouvelles missions… De plus, les conditions de conservation et de consultation étaient loin d’être optimales. En effet, il n’était pas rare de trouver du vrac, des boites à archives posées par terre à proximité de radiateurs ou des plans calques posés au sommet des étagères. Par ailleurs, les archives étaient conservées dans les bureaux des chercheurs mais il n’y avait pas de local dédié. Ce constat ayant été fait par la direction de la MOM, ma mission consistait à réaliser un inventaire de l’ensemble de ces archives, travail d’une ampleur considérable. La première action a donc consisté à définir un périmètre de travail en accord avec la responsable du service des archives de la Maison d’Archéologie et d’Ethnologie de Nanterre et, par ailleurs, archiviste reconnue par ses pairs : Élisabeth Bellon. Continuer la lecture de Les archives de la MOM : un trésor inexploité→
